Agentes de aduanas: ¿Qué son y cuáles son sus funciones?
El comercio internacional, en los procesos de importación y exportación de mercancías, se ha vuelto un elemento troncal en la economía globalizada. En este contexto, se vuelve crucial la labor de los agentes de aduanas, asegurando que las mercancías se muevan de manera eficiente y legal a través de las fronteras. A pesar de ser trámites muy recurrentes, no dejan de ser complejos, con lo que muchas empresas necesitan asesoramiento en los mismos.
En este sentido, los agentes de aduanas son intermediarios entre los importadores/exportadores y las autoridades aduaneras. Empresas contratan los servicios de estas otras compañías para asegurarse de que los envíos de mercancías cumplan con todas las regulaciones aduaneras y fiscales, tanto en el país de origen como en el de destino. En algunos casos, se puede incorporar servicios de asesoramiento en el transporte de la misma mercancía, como un servicio integral.
Funciones de un agente de aduanas
Esta es una descripción muy generalista de las tareas de un agente de aduanas, pero si miramos al detalle, hay una serie de labores que estas empresas garantizan:
- Un agente de aduanas tiene la responsabilidad de determinar la clasificación arancelaria adecuada para las mercancías. Esto implica asignar un código específico a cada producto, lo que determinará los aranceles y los impuestos que se aplicarán.
- Los agentes de aduanas son responsables de preparar, revisar y presentar todos los documentos necesarios, como facturas comerciales, declaraciones de aduanas, certificados de origen y muchos más. Saber qué documentación se necesita es parte de la tarea del agente de aduanas.
- Los agentes de aduanas deben calcular los impuestos y aranceles aplicables a las mercancías importadas o exportadas, así como el mismo pago de los mismos
- Estos agentes comerciales asesoramiento a sus clientes para garantizar el cumplimiento de todas las normativas y evitar problemas legales
- Los agentes aduaneros tienen una comunicación constante con las mismas autoridades, con lo que actúan como interlocutor ante solicitudes de información y resolviendo cualquier problema que surja durante el proceso
¿Qué responsabilidades tiene un agente de aduanas?
Los agentes de aduanas tienen su responsabilidad en que el comercio internacional cumpla con todas las regulaciones y normativas aduaneras. Por este motivo, deben estar 100% actualizados en cuanto a regulaciones comerciales, de seguridad, y ambientales, tanto en el país de origen como en el de destino de la mercancía.
A partir de aquí, un punto determinante para estos agentes es la precisión en la documentación. Es frecuente que trámites aduaneros que a priori eran correctos tengan cualquier complicación por imprecisiones en descripción de la mercancía, el valor declarado o la clasificación arancelaria. ¡La precisión en la documentación es esencial para cumplir con las leyes aduaneras!
Otro aspecto que es esencial en los agentes de aduanas reporte irregularidades en la mercancía. A pesar de representar a un cliente, tienen la responsabilidad de informar a las autoridades pertinentes de actividades sospechosas o irregularidades en relación con las mercancías que están gestionando. Asimismo, deben asegurarse de que las importaciones/exportaciones no estén sujetas a sanciones o embargos internacionales.
Requisitos para ser agente de aduanas
Ejercer como agente de aduanas de forma legal exige ciertos requisitos. Pueden variar según el país, pero a continuación se mencionan los aspectos más comunes:
- Formación académica reglada
- Licencia y autorización, que puede implicar una prueba para demostrar un conocimiento profundo de las regulaciones aduaneras
Más allá de esto, hay aspectos fundamentales en los agentes aduaneros, como es la experiencia previa, un activo importante en este sentido, el conocimiento de idiomas de diferentes países de origen y destino, así como un conocimiento tecnológico avanzado, puesto que las declaraciones aduaneras suelen realizarse a través de sistemas informáticos.
¿Cuáles suelen ser los costes de un agente de aduanas?
Los costos asociados a los servicios de un agente de aduanas pueden variar significativamente según la complejidad del envío, el tipo de mercancía, el país de origen y destino, y el grado de responsabilidad que implique la operación. En muchos casos, estas empresas transitarias se suelen encargar de coordinar el envío de la mercancía, asesorando de forma integral en el transporte aéreo, marítimo o terrestre de la carga.
Estos costes pueden ser significativamente diferentes también si incluyen los impuestos y aranceles aplicables, seguros específicos por parte de la mercancía tratada.