¿Cómo importar productos? Guía completa para importar mercancías con éxito

Para una gran mayoría de empresas, los procesos de importación y exportación de bienes es una parte fundamental de la actividad.

Lo que antes era una práctica muy avanzada, es cada vez más democratizada entre más usuarios y compañías. ¿Quieres saber como importar? Este artículo es una guía completa con los mejores consejos para la importación. ¡No te lo pierdas!

Antes de aventurarse en un proceso como este, es importante comprender los pasos clave que garantizan el éxito en el proceso. Y, todo ello, lleva desde la definición del producto en sí, hasta el mismo proceso de transporte, pasando por la misma selección de proveedor. Como siempre, contar con consultores de import/export va a simplificar y agilizar el proceso, pero en esta guía completa, exploraremos todos los aspectos necesarios para llevar a cabo una importación exitosa. Obviamente, solo con leerlo no sabrás como importar, pero te aproximará a tener una idea sobre el sector

Consejo 0 para la importación: La selección de producto

Antes de sumergirse en el mundo de la importación, es crucial identificar el producto que deseas importar. En muchas ocasiones, se busca como importar productos baratos, para obtener un buen margen de ello, pero para poder importar con éxito se requiere muchos más: conocer el sector donde operaremos, tener una idea de negocio clara… Ir solo a precio, sin tener un plan de negocio, es un recorrido con las patas muy cortas.

Ten muy claro a qué te quieres dedicar, y a partir de ahí, realiza una investigación exhaustiva sobre la demanda del mercado y la competencia. Asegúrate de que el producto sea viable y tenga potencial para generar ganancias.

Selecciona país y proveedor: Igual de crucial para importar

La elección del país de origen de tus mercancías es un paso crítico. En muchas ocasiones, se suele decidir importar desde China sin mucho más, pero lo cierto es que hay muchas opciones también interesantes para un proceso como este. ¿Debo estudiar cada país? Es en este punto donde toma especial relevancia la experiencia de un asesor de importaciones, que ya haya recorrido el camino que tu vas a hacer, y haya cometido todos los errores de principiante.

En este punto considera factores como las regulaciones, los tratados comerciales, la estabilidad política y económica, y las consideraciones logísticas. No hará falta que te digamos que la elección adecuada del país puede marcar una gran diferencia en la eficiencia de tu proceso de importación.

Con esto decidido, entramos en el peliagudo punto de la selección de proveedor para las importaciones. Aquí es donde un consultor de importación puede ser de gran ayuda para brindar asesoramiento experto y garantizar la elección de un proveedor de calidad, al conocer cuales pueden ser los vendedores de más confianza, y con mejores resultados garantizados. También estos asesores sabrán darte los mejores consejos para la importación en la negociación de los términos y condiciones, incluyendo contratos que protejan tus intereses y establezcan una relación beneficiosa con el proveedor.

Documentación y requisitos necesarios para importar

Muchas empresas cometen el error de esforzarse mucho en los puntos anteriormente mencionados, y sorprenderse por multas o sobrecostes en aduanas. De golpe y por sorpresa, un trato comercial que iba a ser muy rentable es claramente perjudicial para la empresa. Es por este motivo que la importación implica una serie de requisitos de documentación.

En este sentido, una empresa transitaria o un agente de aduanas puede ayudarte a moverte en el proceso de despacho aduanero, asegurando que todos los documentos necesarios estén en orden y se cumplan las regulaciones de importación. Además, este tipo de proveedor hará por ti un trabajo que no es necesariamente tu función como empresa: Realizar un seguimiento de los cambios en las regulaciones de importación.

Como pasar a importar: Logística y transporte

Los medios de transporte adecuados son esenciales, ya que son quienes realizarán el movimiento de las mercancías. Considera las opciones marítimas, o las empresas de transporte aéreo y terrestre y elige la que mejor se adapte a tus necesidades. Como siempre, si has tenido un asesoramiento integral en los puntos anteriores, es bastante probable que puedas ser guiado en la selección de los proveedores estrictamente logísticos.

La logística y el seguimiento de la importación son cruciales para garantizar que tus productos lleguen a su destino de manera segura y oportuna. Por ello, es importante que elijas proveedores transparentes, que te permitan acceder a un flujo de información constante sobre cualquier cambio en el estado de la carga.

En el proceso de importación, la clave del éxito radica en la selección cuidadosa del producto, del proveedor y del país de origen, una negociación efectiva, una gestión adecuada de la documentación y una logística eficiente. Por ello, es importante evaluar el proceso cuando hayas completado tu importación. Ten control de lo que ha salido bien, lo que ha salido mal, y aprende de cada importación para hacer ajustes y mejoras en futuras transacciones de comercio internacional.